เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่ใช้สำหรับทำลายเอกสารที่ไม่ใช้งานแล้ว เอกสารที่ไม่มีประโยชน์ เอกสารข้อมูลความลับที่เราไม่ได้ใช้แล้ว แต่ไม่สามารถทิ้งได้หรือแม้แต่นำกระดาษไป Reuse ก็ ตาม การทำลายทิ้งจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุด เครื่องทำลายเอกสารจึงเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่ตอบโจทย์ได้อย่างไม่ต้อง สงสัยและยังช่วยเพิ่มพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารได้มากขึ้น พร้อมกับฟังก์ชั่นอัตโนมัติที่ตอบสนองความต้องการและการใช้งานได้มากขึ้น ทำให้ปัจจุบันเป็นที่นิยมมากในองค์กรต่างๆ เนื่องจากสามารถทำลายเอกสารได้ง่าย สะดวกและปลอดภัย ประหยัดเวลาในการทำลายมากขึ้น โดยทำลายให้มีขนาดเล็กและยังสามารถทำลายบัตรเครดิต , Staples , Paper Clips ได้อีกด้วย

เครื่องทำลายกระดาษ เครื่องทำลายเอกสาร มีความสำคัญอบ่างยิ่งในสำนักงาน หน่วยงานราชการ สำนักงานบัญชี โรงงาน องคร์กรต่างๆเพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารรั่วไหล ออกสู่ภายนอก